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2026 전국한의학학술대회 전시행사 안내 공고

본 전시행사는 공정하고 질서 있는 운영을 원칙으로 하며, 모든 참가 업체는 사전 신청 및 승인 절차를 반드시 준수하여야 합니다.

대한한의학회는 매년 전국 한의사 회원을 대상으로 ‘전국한의학학술대회’를 개최하고 있습니다. 2026년 6월 28일, 호남권역 학술행사를 시작으로, 수도권역 학술대회(12월 13일)까지 총 4개 권역으로 나누어 학술대회를 진행합니다.

올해에도 전국한의학학술대회 행사장 로비에 ‘의료기기 및 의료용품 전시행사장’을 설치 및 운영할 계획이오니, 전시 및 광고를 희망하시는 경우 기한 내에 신청서를 제출해 주시기 바랍니다. 동행사를 통해 한의약 관련 기관 및 업체에서는 귀사의 제품을 홍보할 수 있는 좋은 계기가 되시길 바랍니다. 적극적인 관심과 참여 부탁드립니다.

◀ 다 음 ▶

◈ 2026 전국한의학학술대회 개요

○ 주 제 : 일차의료 중심, 한의학!

○ 주 최 : 대한한의학회

○ 후 원 : 보건복지부, 대한한의사협회, 한국한의약진흥원, 한국한의학연구원, 한국과학기술단체총연합회, 한국학술단체총연합회(예정)

○ 보수교육 : 4평점 (인정시간 : 4시간 이상)

○ 참가대상 : 전국의 한의사회원 (공보의, 수련의 포함)

○ 각 권역별 개최 일정

◈ 전시 및 광고 (VAT 별도)

○ 전시 부스 : 1부스 3m × 2m (권역별 부스 비용은 하단 표 참조, 선착순)

○ 전단지 배포 : 각 권역별 현장 전단지 홍보(전시장 내 지정 구역 전단지 비치·배포, 1팀[2인] 기준, 선착순)

○ 자료집 광고 : 전 권역 자료집(B5 사이즈(182×257mm)) 표지 및 내지 광고(칼라 광고, 신청순)

○ 배너 광고 : 대한한의학회 학술대회 온라인플랫폼 퀵메뉴 배너 광고 (기간별 광고비 상이함)

○ 영상 광고 : 전 권역 메인 강연장 Break Time에 홍보 영상 상영(동영상 2분 내외 제작)

◇ 전시부스 

※ 기본부스는 조립부스이며, 독립부스(자체부스 설치 및 면적만 사용하는 경우) 신청시 파이텍스(바닥제) 설치 필수

※ 중부권 및 호남권 : 로비 전시 공간 협소로 인해 업체당 1부스만 신청 가능 (선착순 마감)

※ 영남권 및 수도권 : 일반 참가업체 기준 최대 3개 부스까지 신청 가능 (후원사 제외)

단, 신청 현황 및 잔여 부스 발생 상황에 따라 추가 배정 등 탄력적 운영 예정

◇ 전단지 배포 

※ 무단 홍보물 배포 금지 안내 : 사전 신청 및 승인된 업체에 한해 홍보활동이 허용되며, 승인되지 않은 홍보물 무단 배포시

다음과 같은 강력한 조치가 취해질 예정이오니, 각별히 유의하시기 바랍니다.

1. 현장 조치 : 홍보물 즉시 회수 및 현장 퇴거

2. 행정 제재 : 향후 본회 전시 및 광고 참가 자격 제한

3. 경제적 패널티 : 위반 시, 광고비 2배 부과

4. 명단 공표 : 광고비 미입금 시 본회 및 산하단체, 유관기관, 관련 전문지 및 언론 매체를 통해 업체명과 위반 사례 공지

◇ 자료집 광고 

○ 광고 게재 및 방식

- 횟수 : 총 4회 (권역별 학술대회 자료집 각 1회 게재)

- 범위 : 오프라인 인쇄본 및 온라인 배포용 PDF 자료집 포함

- 방식 : 자료집 내 전면(Full Page) 광고 게재

○ 광고 규격 및 파일 형식

- 사이즈 : B5(182×257mm) 자료집 규격과 동일

- 제출 형식 : AI(Adobe Illustrator) 또는 JPG 파일(고품질 인쇄를 위해 인쇄용 CMYK 모드, 해상도 300dpi 이상 필수)

○ 광고 특전

- 인쇄본(신청표지 배치) 외 PDF 자료집에는 발표자료 전 전면에 배치하여 가독성을 높이고 홍보 노출 효과를 극대화할 예정

- (선택 사항 추가 시) 광고 페이지 순서는 신청 및 입금 완료 순서에 따라 배치 예정

◇ 배너 광고 

○ 광고 위치 : 대한한의학회 학술대회 등록 온라인플랫폼 퀵메뉴

○ 광고 기간 : 신청 기간 동안 배너를 통해 노출

◇ 동영상 광고 

○ 광고 횟수 : 총 4회 이상 (학술대회 전체 권역별 모든 Break Time 시간에 영상자료(약 2분 내외) 상영)

○ 광고 시간 : 홍보 영상 약 2분 내외

◈ 금융사 대상 케이터링 후원 안내 (별도 선정)

학술대회 전체 참가자를 대상으로 하는 케이터링 서비스와 이를 통한 홍보를 목적으로 참여할 금융사 1개 업체를 선정하여 운영할 계획임. 본 사업은 단순 전시 참가와는 별개로 진행하며, 금융사 참여 제안서를 별도 심의하여 선정 예정임.

○ 참여방법 : 전시 참가를 희망하는 금융사는 ①전시 참가신청서와 ②케이터링 후원 제안서를 함께 제출

○ 운영조건 : 각 권역별 참가 인원수에 따른 케이터링(샌드위치 & 커피) 서비스 진행

(권역별 행사 개최 전 주최측에서 전달하는 최종 등록 인원수 기준으로 물량 준비)

※ 제출된 제안서를 내부 심의를 거쳐 우선 협상 대상 업체를 선정한 후, 최종 협의를 통해 금융사 1곳 후원사로 결정함.

(제안서 심의 결과에 따른 우선 협상 대상 업체 선정 등 개별 통보 예정)

◈ 입금계좌

- 신청서 제출시 참가비의 50%를 납부해야 하며, 잔금은 행사 개최 1개월 전까지 납부하여야 합니다.

◈ 신청기간 및 접수

○ 신청기간 : 2026년 4월 1일(수)부터 접수 개시

○ 권역별 접수 마감 예정일 ※ 각 권역별 전시면적 소진 시 선착순 마감.

○ 접수방법 : E-mail 접수 (skom1953@daum.net ( 제목 : 전시부스 참가 신청(업체명))

FAX 접수 (02-2658-3631, 팩스 발송 뒤 사무국(02-2658-3614)으로 연락)

○ 제출서류 : 참가신청서 1부(양식 다운로드 : https://www.skom.or.kr ▶ 본회 홈페이지 공지사항 참조)

사업자 등록증 사본 1부, 전시품 카달로그 1부

◈ 계산서 발급

○ (VAT 별도) 상기 권역별 부스비(조립부스 및 독립부스)는 부가세 별도 금액으로 부가세 포함한 금액으로 납부하여야 합니다.

○ (세금계산서) 전시행사 참가비, 부스 설치비 및 부대시설 사용료에 대하여 세금계산서(부가세 포함)를 본회에서 발급합니다.

○ (발급 시기) 세금계산서는 전시행사 종료 후 발급하며, 행사 개최 전 발급을 원하실 경우 사무국으로 문의하시기 바랍니다.

◈ 전시부스 설치 및 이용

○ (기본부스) 자체 전시부스를 보유하지 않은 경우, 기본부스(조립부스) 신청이 필수입니다.

- 민감한 장비 설치 시에는 자체 안전장비를 착용한 후 설치하시기 바랍니다.

- 참가업체는 물품 홍보에 필요한 전기 용량(조명용 및 동력용 포함)을 사전에 신청하여야 합니다.

- 노트북, 조명용 이외 전력 사용에 대해서는 별도 신청이 필수입니다.

(신청 전력량을 초과하여 사용할 경우 행사 당일 전력 부족으로 전시장 전원이 차단될 수 있으니 반드시 사전 확인하시기 바랍니다.)

○ (독립부스) 자체 전시부스를 보유하고 있거나 바닥면적만 필요한 경우, 독립부스를 선택하시기 바라며, 이후 권역별 행사 개최 전 ‘행사장 작업신고서’를 직접 작성·제출하여야 합니다.

○ (파이텍스-바닥재 필수) 독립부스는 바닥 면적만 제공되며, 파이텍스(바닥재) 설치가 필수입니다. 반드시 파이텍스 위에 자체부스를 설치하시기 바라며, 현장에서 파이텍스 미설치한 경우, 전시부스 운영이 제한될 수 있습니다.

○ (실비 정산) 그 외 기타 부대시설 설치비(전기, 인터넷 사용료)는 현장 상황에 따라 추가비용이 발생할 경우, 별도로 부과합니다.

◈ 부스 위치 선정 및 마감

○ 전체 권역별 전시부스는 선착순 접수 및 참가비 완납 순으로 마감합니다.

○ 각 권역별 부스 위치는 후원사 제공 부스를 제외하고, 독립부스 존과 조립부스 존으로 구분하여, 행사장 구조 및 운영 여건을 고려해 주최 측에서 일괄 조정·배치합니다.

○ 부스 위치 및 전시 배치 관련 세부 사항은 접수 마감 후 개별 공지해 드립니다.

◈ 기타 안내

○ (소방법 및 행사장 안전관리 기준 강화) 행사장 내 인파가 집중되는 이동통로나 소방시설 인접 공간은 공간이 협소하여 자체부스 설치가 곤란합니다. 해당 공간에 전시를 희망할 경우, 소방 활동 공간을 반드시 확보하여야 하므로 자체부스 설치 대신 파이텍스(바닥재)만 설치한 후 축소된 공간 내에서 전시하여야 합니다. 다중 이용 행사장에 대한 안전관리 기준이 강화됨에 따라, 본 사항을 반드시 준수하여 주시기 바랍니다.

○ (무단 홍보행위 관련 안내 및 유의사항) 본회는 2025 전국한의학학술대회(수도권역) 행사에서 사전 승인 없이 홍보물을 배포한 무단 홍보행위 사례를 적발하였으며, 해당 업체(㈜현대바이오메디칼)에 대하여 향후 본회 주관 학술대회 전시·광고 참가를 제한하는 조치를 시행하였습니다.

이는 정당한 절차에 따라 참가비를 납부한 전시업체의 권익 보호와 학술대회 운영의 공정성 유지를 위한 조치로, 사전 승인되지 않은 전시·홍보·전단지 배포 행위를 제한하고 있습니다. 향후 동일 또는 유사 사례 적발 시 즉각적인 제재 및 학회 행사 참가 제한 조치가 적용될 예정이오니 반드시 사전 신청 및 승인 절차를 준수하여 주시기 바랍니다.

◈ 문의처

○ 사무국 문의처 - 전시행사 부스 문의 : 추선영 과장 (TEL : 02-2658-3614, FAX : 02-2658-3631)

- 계산서 발급 문의 : 손아진 대리 (TEL : 02-2658-3629, E-mail. skom1953@daum.net)

2026. 4. 1.

2026 전국한의학학술대회 대회장 이 재 동